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ppt设计步骤?

79 2024-03-15 14:47

一、ppt设计步骤?

在大多数人眼里,做PPT无非就是三个步骤。

挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。

甚至,95%的时间都用来挑模板。

嗯哼,这样是不对滴,本末倒置了。

那么, 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢?

在我看来,一共有10个步骤。

当然,在动手做PPT之前,你应该先问自己一个问题。

是否有必要做PPT?

如果5分钟聊天就能解决的事,何必把事情搞复杂呢?

01:确定PPT主题与目标

要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?

侧重点不同,PPT的主题就不一样。

此外,你还需要确定目标。

也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。

是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?

主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。

02:分析听众与演示环境

接下来,你需要确定PPT的听众是谁。

是你的领导?还是你的客户?

他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?

在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。

此外,演示环境也很重要。

是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

如果是投影仪,设备的质量怎么样?

了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03:收集资料,整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。

04:确定每页PPT上的内容

根据内容,整理出一条逻辑线。

然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。

05:确定PPT设计规范

接下来,就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。

换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?

选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。

挑选PPT模板,是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。

只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。

还是有很多好处的。

07:制作内容页

剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列?循环?递进?

不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08:回顾检查

整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。

是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?

是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?

PPT中有没有错别字?

在大多数人眼里,做PPT无非就是三个步骤。

挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。

甚至,95%的时间都用来挑模板。

嗯哼,这样是不对滴,本末倒置了。

那么, 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢?

在我看来,一共有10个步骤。

当然,在动手做PPT之前,你应该先问自己一个问题。

是否有必要做PPT?

如果5分钟聊天就能解决的事,何必把事情搞复杂呢?

01:确定PPT主题与目标

要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?

侧重点不同,PPT的主题就不一样。

此外,你还需要确定目标。

也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。

是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?

主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。

02:分析听众与演示环境

接下来,你需要确定PPT的听众是谁。

是你的领导?还是你的客户?

他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?

在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。

此外,演示环境也很重要。

是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

如果是投影仪,设备的质量怎么样?

了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03:收集资料,整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。

04:确定每页PPT上的内容

根据内容,整理出一条逻辑线。

然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。

05:确定PPT设计规范

接下来,就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。

换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?

选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。

挑选PPT模板,是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。

只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。

还是有很多好处的。

07:制作内容页

剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列?循环?递进?

不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08:回顾检查

整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。

是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?

是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?

PPT中有没有错别字?

……

这些都需要你检查几遍。

09:发布演示

在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。

掌控下时间,演讲的节奏。

PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。

10:复盘总结

最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?

有哪些设计技巧可以复用?等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。

……

这些都需要你检查几遍。

09:发布演示

在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。

掌控下时间,演讲的节奏。

PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。

10:复盘总结

最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?

有哪些设计技巧可以复用?等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。

二、ppt设计依据?

亲密性:组织清晰的内容结构

首先,对于PPT上都是孤立的元素,根据内容的逻辑关系进行分类, 相关的内容放在一起,距离上更靠近。

标签经过分类整理后,整洁明了,有助于组织信息,减少混乱,提供清晰的结构。

除此之外,我们可以通过加框、加线条来更好的区分层次。

设计 4 大基本原则第一条,亲密性,让相关的内容在距离上更靠近,更加容易整理出内容的结构。

02

对比:突出重点的词句内容

第二步,提炼出每个部分的小标题作为总结。这个总结要概括与正文有足够的区别,能够吸引人的注意力。

常用的对比手法有:加大字号、跟换颜色、色块反衬。不同手法常常同时使用。

除此之外,换种形状也是不错的对比。

设计 4 大基本原则第二条,对比。为了突出结论,避免页面上的内容太过相似,需要对元素(字号,大小,颜色,形状等)做出改变。

有对比,才有主次之分。

03

创造精致的视觉

PPT 上的任何东西都不能随意摆放!每个元素之间应该有存在这某种视觉联系。这样才能有一个简洁清晰的外观。

两页同样的内容,对齐与不对齐在视觉上会有很大的不同感受。内容对齐的PPT,便于阅读,同时也显得更专业。

基本的对齐方式有「左对齐」、「右对齐」、「居中对齐」。

三、ppt设计思路?

1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面.

4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表--字。

四、设计环保PPT?

   环保主要提倡节约,倡导大家通过自己的行动来实现环保,所以环保类的PPT制作,建议从以下三个方面思考:

  1、倡导节约:

  节约可以包括很多方面,例如节约用水、用电、用纸等。倡导节约的同时可举一些相关例子,比如打印过的纸张另一面的重复使用,洗手后及时关闭水龙头,下班后及时关闭电脑等。

  2、爱护环境:

  举例说明不爱护环境所导致的不良后果,以及我们应该如何去爱护环境。

  3、环境现状:

  列举几个由于不爱护环境已经造成严重后果的实例,让大家有一种危机感,从而自发的想要去爱护环境。

五、wps ppt主题设计?

打开PPT,建立空白演示文稿。

  建立多张幻灯片作为演示。

  在幻灯片缩略图的间隙中点击鼠标右键,再点击右键菜单中的新增节。

  这样,幻灯片就被分节了。

  相同的操作,将整个PPT分割为多个节。

  接着,点击其中一节的名字,则该节的所有幻灯片都被选中。

  然后再点击设计选项卡下的主题,选择一种主题。

  这样,选中的节的所有幻灯片都应用上了这一套相同的主题,而未被选中的节及其幻灯片则不会应用上该套主题。

  相同的操作,再点击其他节,设置不同的主题。

  这样,这个PPT就应用上了多套不同的主题。

六、PPT背景怎么设计?

1打开wps演示文稿软件,进入其主界面中;

2点击设计菜单;

3在工具栏中找到并点击背景样式;

4在打开的页面点击设置背景格式;

5在填充中选择图片或纹理填充;

6选择一种样式后点全部应用;

7PPT中就出现了一个刚才自己设计的背景;

8如果我们想更换背景,可以点击纹理旁边的小三角,在纹理图库中选择新的纹理样式;

9用这样的方法,我们就可以为我们幻灯片添加上漂亮的背景。

七、ppt背景样式设计?

1. 纯色背景

在背景选择中,纯色背景的应用应该是最多的,因为它能够将页面中的信息直观地表现出来,其中以黑白灰为最常见。

通过选择与背景具有对比的一些颜色,能够使页面信息更加凸显。

2. 渐变背景

渐变背景主要是指使用两个或者两个以上的颜色进行过度渐变,相对于纯色,渐变色能够使整个页面看着更加具有层次感。

3. 图片背景

除了上面两种背景,也可以使用图片来作为幻灯片的背景,不过这个要根据内容来进行图片选择。

这样不仅能够使页面更加美观,还可以衬托页面信息,辅助人们理解。

4. 纹理平铺背景

像这种比较有质感的背景,可以使页面不那么的单调,除了在网上下载,其实在PPT中也给我们提供了一些纹理。

它的位置就在【填充】的【图片与纹理填充】中

在这里给我们提供了24种不同的纹理,选择后填充到背景中即可。

八、ppt封面怎么设计?

1、字体——万能雅黑原则

字体,作为平面设计的根本,对于幻灯片制作也是如此。而大多数人制作幻灯片时,在字体的选择和使用上往往会使用系统默认“宋体”。但是却忽略了其识别度却不够高的弱点

2、背景——契合内容主题原则

PPT封面如果需要用到背景图,切记不可为了追求图片的美观而忽略了该图是否与接下来演示的内容是否相关这一重要因素。

3、颜色——低调不刺眼原则

在选择颜色的时候,注重的是突出文字,弱化背景给人的视觉吸引力。统一色系,最好不要超过3种色系。过多的颜色会干扰视线,削弱美感

4、版式设计——居左、居中、居右

九、ppt如何分点设计?

ppt设置分点设计的方法如下:

1.三分点 三分点的版式,可以采用左右均衡的版式结构,由于右边文字较少,所以你可以把文字适当调大一点。

2.四分点 四分点的版式,同样也可以采用左右均衡的版式结构,一般来说,我们可以根据背景图片来决定文字放置的位置。 下面这些版式,则都是采用了对称式的布局,制作的时候可以添加小图标来进行修饰。 当你没有图片的时候,利用形状也可以做出很好的效果。需要注意的是,色块的颜色选择最好是和主色调一致,这样整体的协调性会好很多。 也可以用图片来作为每个部分的分节,如果图片亮度太高,或者图片风格跟PPT风格不搭,那么可以使用蒙版,来统一色调。

3.五分点 如果你的内容是有5个分点,那么很适合将数字序号放在前面,制作成类似下面的版式效果。 如果你有一些好的素材,结合节庆活动,你可以做成像下面这样卡片式的结构。

4.六分点 如果你的内容是有6个分点的,那么就可以做成像下面的并列式结构。

十、ppt如何设计logo?

1.第一步,打开一个待编辑的ppt文档,点击上方菜单栏中的文档,再找到视图选项并点击,最后选中幻灯片母版。

2. 第二步,选中第一张幻灯片,点击上方的插入,将需要添加的LOGO图片插入到幻灯片中,并根据自己的需求对LOGO的大小进行调整。

3. 第三步,点击幻灯片母版下的关闭按钮,就可以看到每张幻灯片上都有该LOGO了

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